Использование АИСУ "ПараГраф" и MS Excel для формирования отчётной документации образовательного учреждения
Целью программы является освоение технологии совместной работы АИСУ «ПараГраф» и MS Excel с целью автоматизации административной деятельности образовательного учреждения. Данная программа предназначена для административных работников, деятельность которых связана с подготовкой отчетных документов и позволяет освоить основные приёмы подготовки статистической и отчётной документации средствами АИСУ "ПараГраф". Программа обучения рассчитана на слушателей, владеющих основными навыками работы на ПК.
Содержание учебного курса
|
№ |
Наименование разделов и тем |
Всего часов |
В том числе |
|
|
Лекции |
Практические занятия |
|||
|
1. |
Обзор функциональных возможностей АИСУ «ПараГраф». Организация обмена данными между АИСУ «ПараГраф» и MS Excel. |
5 |
2 |
3 |
|
2. |
Обработка данных средствами MS Excel. Форматирование рабочих листов |
5 |
1 |
4 |
|
3. |
Формирование отчетной документации по движению обучающихся с использованием АИСУ «ПараГраф». Знакомство с библиотекой запросов и отчетных форм АИСУ «ПараГраф». |
5 |
1 |
4 |
|
4. |
Использование стандартных средств MS Excel для работы со списками. Импорт запросов и отчетных форм в библиотеку АИСУ «ПараГраф» |
5 |
2 |
3 |
|
5. |
Использование АИСУ «ПараГраф» для организации кадрового учета в ОУ. Верификация данных средствами АИСУ «ПараГраф» |
5 |
1 |
4 |
|
6. |
Обработка числовых данных средствами MS Excel. Использование абсолютных ссылок. Примеры использования функций MS Excel для получения статистических отчетов |
5 |
1 |
4 |
|
7. |
Подготовка документации по организации учебной деятельности ОУ средствами АИСУ «ПараГраф». Использование модуля «Анализ успеваемости» для получения отчетной документации по итоговой аттестации обучающихся. |
5 |
1 |
4 |
|
8. |
Элементы администрирования базы данных ОУ. Пополнение библиотеки запросов и отчетных форм. |
5 |
2 |
3 |
|
Итого: |
40 |
11 |
29 |
|